Πώς να αποδώσετε καλά σε μια ομαδική συζήτηση??

Το να εργάζεσαι μόνος σου είναι δύσκολο, αλλά η ομαδική εργασία είναι ακόμη πιο δύσκολη. Μόνοι σας, μπορείτε να παίρνετε στιγμιαίες αποφάσεις και αλλαγές χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για το πώς θα επηρεάσουν άλλα άτομα. Ωστόσο, η ομαδική εργασία και κατ’ επέκταση η ομαδική συζήτηση είναι μέρος κάθε πτυχής της ζωής μας και δεν μπορούμε να την κρύβουμε κάτω από το χαλί, ελπίζοντας ότι θα εξαφανιστεί. Και τώρα τι γίνεται; Πώς μπορείτε να προετοιμάσετε τον εαυτό σας ώστε να είστε καλός ομαδικός παίκτης και να έχετε θετικές και ελκυστικές ομαδικές συζητήσεις με τα μέλη της ομάδας σας; Αυτό το άρθρο θα σας δώσει μερικές συμβουλές για το πώς να αναπτύξετε τις δεξιότητές σας και να είστε παραγωγικοί κατά τη διάρκεια ομαδικών συζητήσεων.

Προετοιμάστε το

Πρώτον, πριν ακόμη συναντηθείτε με την ομάδα, πρέπει να προετοιμαστείτε για τη συζήτηση. Δεν έχει νόημα να φτάνετε να συζητάτε για ένα θέμα και δεν έχετε ιδέα για ποιο θέμα πρόκειται. Κάντε την έρευνά σας, διαβάστε κριτικές και δείτε τι λένε άλλα άτομα για το θέμα και κρατήστε σημειώσεις. Οπλιστείτε με τις γνώσεις που χρειάζεστε για να υποστηρίξετε και να υπερασπιστείτε τα σημεία που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια της συζήτησης. Αυτό δείχνει επίσης ότι είστε προετοιμασμένοι να συμμετάσχετε σε μια υγιή συζήτηση και ότι δεν έρχεστε στη συνάντηση επειδή αισθάνεστε υποχρεωμένοι.

Να είστε συνεπείς

Την ημέρα της συνάντησης, να είστε νωρίς! Δίνει αντιεπαγγελματικό τόνο όταν εμφανίζεστε αργοπορημένοι σε μια συνάντηση. Στέλνει ένα μήνυμα στα άλλα μέλη ότι η συζήτηση δεν έχει νόημα και αποτελεί ενόχληση για το καθημερινό σας πρόγραμμα. Ντυθείτε άνετα αλλά κατάλληλα για τη συνάντηση, ώστε να μην εστιάζετε στο πόσο πονάνε τα πόδια σας ή στο πόσο πολύ θέλετε να βγάλετε αυτή τη γραβάτα, αλλά να είστε αφοσιωμένοι και συγκεντρωμένοι στη συζήτηση.

Ακούστε

Ακούμε, αλλά δεν ακούμε. Πολλοί παραλείπουν να παραδεχτούν ότι η ακρόαση είναι μια τέχνη την οποία δεν κατέχουν. Η ακρόαση είναι υψίστης σημασίας κατά τη διεξαγωγή ομαδικών συζητήσεων και μπορεί να βοηθήσει να αποφευχθεί η επανάληψη σημείων που είναι τελικά χάσιμο χρόνου. Κατά τη συνάντηση με την ομάδα, πριν από την έναρξη οποιασδήποτε συζήτησης, ο καθένας θα πρέπει να δηλώσει την ερμηνεία του θέματος. Συχνά, τα άτομα ξεκινούν με μια λανθασμένη ιδέα σχετικά με το θέμα, και αυτό οδηγεί σε επιπλοκές κατά τη διάρκεια της συζήτησης. Τα μέλη πρέπει να εκφράσουν τις σκέψεις τους σχετικά με το θέμα, ώστε όλοι να ξεκινήσουν τη συζήτηση από την ίδια σελίδα.

Δώστε σε όλους φωνή

Μπαίνοντας στην πραγματική συζήτηση, τα μέλη της ομάδας πρέπει να θυμούνται ότι ο σεβασμός είναι το πιο σημαντικό και ότι οι απόψεις και τα γεγονότα είναι δύο διαφορετικά πράγματα. Τα άτομα τείνουν να απογοητεύονται όταν η φωνή τους δεν ακούγεται ή όταν οι άλλοι φαίνεται να απορρίπτουν τις απόψεις τους. Μια καλή συζήτηση απαιτεί αμοιβαίο επίπεδο σεβασμού από όλους τους εμπλεκόμενους, και να συνεχίσουν να σέβονται ακόμα και αν υπάρχουν διαφωνίες.

Για να αναφέρω τον Μπράντον Τζένερ

Μερικές φορές αφήνουμε τη ζωή να μας καθοδηγήσει και άλλες φορές πιάνουμε τη ζωή από τα κέρατα. Αλλά ένα πράγμα είναι σίγουρο: ανεξάρτητα από το πόσο οργανωμένοι είμαστε ή πόσο καλά σχεδιάζουμε, μπορούμε πάντα να περιμένουμε το απροσδόκητο.

Πάρτε την πρωτοβουλία

Η ανάληψη πρωτοβουλιών είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να βελτιωθεί η απόδοση στις ομαδικές συζητήσεις. Ενίοτε, μπορεί να προκύψει μια εργασία, η οποία πρέπει να ανατεθεί σε ένα μέλος για να ολοκληρωθεί, σε ορισμένες περιπτώσεις για να προχωρήσει η συζήτηση. Το να ανταποκριθείς στην πρόκληση είναι ένας καλός τρόπος να δείξεις την ικανότητά σου να κάνεις τη δουλειά σου και να δείξεις τους ηγετικούς σου μύες. Αυτό επιτρέπει στα άτομα να σας δουν σε ένα διαφορετικό περιβάλλον και σας δίνει επίσης την ευκαιρία να προβάλλετε τις δεξιότητές σας.